Επίσης, όσοι αντιπρόσωποι συλλόγων που εδρεύουν εκτός νομού Αττικής – Πειραιώς δεν μπορούν να παρευρεθούν στην διενέργεια των εκλογών μπορούν να ψηφίσουν με συστημένη επιστολή. Την επιστολή θα αποστείλουν στη διεύθυνση του γενικού γραμματέα (ΑΜΥΚΛΩΝ 67, ΑΘΗΝΑ, 11142) μέχρι και την 18η Απριλίου 2015 με το ονοματεπώνυμό τους και την ένδειξη «Εκλογές Π.Ο.Ο» στο εξωτερικό μέρος της και στο εσωτερικό της θα περιέχεται σφραγισμένος φάκελος με τη προτίμηση τους στις υποψηφιότητες (Άρθρο 34 του καταστατικού).
Σε περίπτωση που δεν υπάρξει η προβλεπόμενη από το καταστατικό απαρτία, η έκτακτη γενική συνέλευση θα επαναληφθεί την Κυριακή 26 Απριλίου 2015 την ίδια ώρα και στον ίδιο χώρο.
Έκτακτη Γενική Συνέλευση
Σας ενημερώνουμε ότι την Κυριακή 19 Απριλίου 2015 και ώρα 11:00 στο Αιγάλεω και επί της οδού Αγίου Βασιλείου 19 θα πραγματοποιηθεί Έκτακτη Γενική Συνέλευση με θέμα «Αναπλήρωση μελών Δ.Σ».
Συγκεκριμένα θα διεξαχθούν εκλογές για την αναπλήρωση τακτικού μέλους και συγκεκριμένα του υπεύθυνου δημοσίων σχέσεων και αναπληρωματικών μελών του Δ.Σ. Η θέση του υπεύθυνου δημοσίων σχέσεων θα αναπληρωθεί από τον υποψήφιο που θα πάρει τις περισσότερες ψήφους κατά την ψηφοφορία της έκτακτης γενικής συνέλευσης, ενώ θα ακολουθήσουν οι υπόλοιποι ως αναπληρωματικά μέλη και ανάλογα με τις ψήφους τους θα λάβουν τις θέσεις του 1ου, 2ου, 3ου, κλπ αναπληρωματικού μέλους αντίστοιχα. Η αναπλήρωση των μελών του Δ.Σ γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του καταστατικού της Ομοσπονδίας.
Όσοι αντιπρόσωποι των μελών – συλλόγων της Ομοσπονδίας επιθυμούν την υποψηφιότητα τους για την αναπλήρωση των μελών του Δ.Σ, παρακαλούνται να δηλώσουν την υποψηφιότητα τους έως και την Τετάρτη 8 Απριλίου 2015 στοe-mail του γενικού γραμματέα (secretary@fpo.gr). Μετά από την ημερομηνία αυτή καμία υποψηφιότητα δεν θα γίνει δεκτή. Θεωρούμε ότι οι υποψήφιοι για τη θέση του υπεύθυνου διεθνών σχέσεων οφείλουν να γνωρίζουν αρκετά καλά μία τουλάχιστον ευρωπαϊκή γλώσσα.
Ενημερώνουμε τους συλλόγους ότι όσοι δεν έχουν αποστείλει λίστα με τους 7 αντιπροσώπους τους μαζί με το πρακτικό της Γενικής συνέλευσης που τους ανέδειξε έως την ημερομηνία διεξαγωγής της έκτακτης Γ.Σ της Ομοσπονδίας, δεν θα συμμετάσχουν σε αυτήν και κατ’ επέκταση στη διαδικασία της ψηφοφορίας.