Στις 1/4/2019 ενημερώθηκαν εγγράφως οι σύλλογοι της Ομοσπονδίας, για ποιους αντιπροσώπους τους έχει λήξει η θητεία τους στην Ομοσπονδία. Παρακαλούνται οι σύλλογοι αυτοί να αποστείλουν μέχρι τις 20/4/2019 τους νέους αντιπροσώπους τους.
Όσοι σύλλογοι έχουν ανανεώσει την θητεία των αντιπροσώπων τους, μπορούν αν το επιθυμούν να αλλάξουν κάποιους από τους αντιπροσώπους τους, με εντολή του Δ.Σ και με ταυτόχρονη ενημέρωση της Ομοσπονδίας.
Επισημάνθηκε στους συλλόγους ότι αν δεν αποστείλουν έγκαιρα τα ονοματεπώνυμα των νέων αντιπροσώπων τους δεν μπορούν να συμμετέχουν στην Τακτική Γενική Συνέλευση της Ομοσπονδίας που θα πραγματοποιηθεί στις 5 Μαϊου ή στις 12 Μαϊου 2019 εφόσον δεν υπάρξει απαρτία της πρώτης Γ.Σ, καθώς και να θέσουν υποψηφιότητα για το νέο Δ.Σ ή την Ε.Ε.