Επίσης, όσοι αντιπρόσωποι συλλόγων που εδρεύουν εκτός νομού Αττικής – Πειραιώς δεν μπορούν να παρευρεθούν στην διενέργεια των εκλογών μπορούν να ψηφίσουν με συστημένη επιστολή. Την επιστολή θα αποστείλουν στη διεύθυνση του γενικού γραμματέα (ΑΜΥΚΛΩΝ 67, ΑΘΗΝΑ, 11142) μέχρι και την 18η Απριλίου 2015 με το ονοματεπώνυμό τους και την ένδειξη «Εκλογές Π.Ο.Ο» στο εξωτερικό μέρος της και στο εσωτερικό της θα περιέχεται σφραγισμένος φάκελος με τη προτίμηση τους στις υποψηφιότητες (Άρθρο 34 του καταστατικού).
Σε περίπτωση που δεν υπάρξει η προβλεπόμενη από το καταστατικό απαρτία, η έκτακτη γενική συνέλευση θα επαναληφθεί την Κυριακή 26 Απριλίου 2015 την ίδια ώρα και στον ίδιο χώρο.