Στις 11/5/2016 ενημερώθηκαν εγγράφως τα μέλη - σύλλογοι της Ομοσπονδίας για την αποστολή στοιχείων σχετικά με τον εκτιμώμενο αριθμό πτηνών συντροφιάς ανά σύλλογο και ονοματεπώνυμα μελών τους ως συνοδούς της ομοσπονδιακής αποστολής. Η ημερομηνία υποβολής των στοιχείων ορίστηκε η 30-9-2016. Στο Δ.Σ της 2/6/2016 αποφασίστηκε ομόφωνα η πραγματοποίηση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης το μήνα Οκτώβριο όπου θα κατατεθούν από την Ομοσπονδία και τους συλλόγους της τα νέα δεδομένα, προκειμένουν να ληφθούν οι τελικές αποφάσεις για τη πραγματοποίηση της μεταφοράς των πτηνών συντροφιάς στην Ισπανία.

Στις 22/4/2016 ενημερώθηκαν τα μέλη - σύλλογοι της Ομοσπονδίας να αποστείλουν τα απαραίτητα στοιχεία συμπληρωμένα σε τυποποιημένη φόρμα που τους στάλθηκε, προκειμένου στη συνέχεια η Ομοσπονδία να καταρτίσει το ημερολόγιο με τους διαγωνισμούς - εκθέσεις των συλλόγων για το έτος 2016 και να το προβάλλει στην ιστοσελίδα και το facebook της.